Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve en secretariële ondersteuning van één of meerdere directieleden. Je denkt vooruit, onderneemt actie en bent instaat om het volledige overzicht te bewaren. 

 

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de directie
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Verwerken van alle binnenkomende informatie (telefoon, post, email)
  • Onderhouden van interne en externe contacten
  • Ontvangen van bezoekers
  • Opzetten en verbeteren van procedures
  • Monitoren van projecten

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal drie jaar recentelijke werkervaring als Directiesecretaresse
  • Mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend
  • Probleemoplossend, proactief en optimistisch ingesteld
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Een goede gastheer/vrouw
  • Stressbestendig en bewaart het overzicht