Office manager

Als Office manager biedt je ad hoc ondersteuning. je bent pro actief ingesteld, in staat om snel te schakelen, kan het overzicht bewaren en houdt ervan om een belangrijke schakel te vormen in de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

 

Werkzaamheden:

  • Afhandelen van telefoonverkeer
  • Ontvangen van bezoekers
  • Beheren van bestellingen etc.
  • Onderhouden van leverancier- en klantenrelaties (CRM-systeem)
  • Beheren van activa
  • Mede opstellen en onderhouden van diverse interne documenten en procedures
  • Het coördineren en uitvoeren van diverse projecten 
  • Verzorgen van contract management
  • Incidenteel verzorgen van zakenreizen
  • Redigeren van teksten en documenten
  • Voorbereiden en notuleren van diverse meetings.

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ten minste 3 jaar werkervaring binnen vergelijkbare functie als Office manager
  • Uitgebreide ervaring en affiniteit met online marketing (Facebook, LinkedIn, AdWords etc.)
  • Mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend
  • Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket