Personal assistant

Als Personal assistant beheer je diverse processen en projecten van één of meerdere directieleden en zorg je voor de communicatie naar klanten en de interne organisatie op topmanagement niveau. Je bent een professionele, doortastende en representatieve Personal assistant die zowel zelfstandig als in een team kan werken.

 

Werkzaamheden:

  • Alle voorkomende secretariële taken als filteren e-mail en telefoon, complex agendabeheer, correspondentie, project- en financiële administratie
  • Uitwerken van rapportages en vertrouwelijke rapporten
  • Het ontvangen van kandidaten en klanten
  • Het boeken en organiseren van reizen en reserveringen
  • Contact onderhouden met externe partijen
  • Voorbereiden van meetings, evenementen en congressen
  • Voorbereiden van PowerPoint presentaties
  • E-mail beheer
  • Archiveren
  • Sparringspartners directie
  • Alle ad-hoc administratieve zaken

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van MS Office
  • Ervaring met allround administratie